Euer Hackathon

Euer Hackathon besteht aus drei Teilen:

1. Organisation
2. Durchführung
3. Umsetzung

Nehmt euch ausreichend Zeit für die Organisation eures Schulhackathons. Mit der Planung verbringt ihr normalerweise zwischen 2 und 6 Monaten. Gemeinsam mit eurem Team geht ihr hier intensiv in die Planung für euren Hackathon.

Illustration: sauschnell.com

1. Organisation

Euer Weg zum Schulhackathon

Hier könnt ihr euren Hackathon planen:

Checkliste herunterladen
Phase 1 der Organisation inkludiert 2 Schritte: 1. Die Erstellung eines Projektplans. Dabei wird ein Projektplan aufgestellt, der Fragebogen von der Webseite ausgefüllt und das Projektteam gefunden. In dem 2. Schritt wird der Status Quo eurer Schule besprochen. Dabei werden Anforderungen und Bedarfe hinsichtlich der technischen Ausstattung und der personellen, sowie der finanziellen Unterstützung geklärt.
Die 2. Phase der Organisation ist sehr vielseitig, beinhaltet acht einzelne Schritte und führt die Auflistung aus Phase 1 fort. Beginnend mit Schritt drei, der allgemeinen Eventplanung, beziehungsweise dem Zeitraum des Schulhackathons. In diesem Schritt wird die Entscheidung über die Dauer des Schukhackathons getroffen, der Studenplan erstellt und optional werden Redner eingeladen. Schritt 4 befasst sich mit der Teamfindung und der Festlegung der Zielgruppe. Wer nimmt am Hackathon teil? Wie geht die Teamfindung von statten? Abschließend werden die Teams an die entsprechenden Lehrkräfte und Schüler:Innen kommuniziert. In Schritt 5 geht es um die Themenfindung: Hierbei werden Abfragen online, sowie offline vorbereitet und durchgeführt. Dabei wird geclustert und die Herausforderungen definiert. Ziel von Schritt 6 ist die Festlegung des Formats und der Räumlichkeiten. Welche Teile sollen online und welche offline erfolgen? Und ein Raumkonzept wird erstellt. Der Themen-Input wird in Schritt 7 organisiert, in dem optional eine Recherche für Expertinnen durchgeführt und Kontakt zu diesen aufgebaut wird. Weitere Rahmenbedingungen werden in Schritt 8 geprüft. Ist die (technische) Ausstattung vorhanden? Falls notwendig werden in diesem Schritt noch weitere Geräte und Softwarelizenzen besorgt. Zielführend ist auch, die Organisierung der technischen Unterstützung. In Schritt 9 geht es um die Finanzierung, sodass der Finanzbedarf überprüft und eventuelle Fördertöpfe angezapft werden. Zuletzt in dieser Phase geht es mit Schritt 10 um Lehrerfortbildungen und Coachings die mit Hilfe von #wirfürschule organisiert werden können. Weiter geht es mit Phase 3!
Die dritte und letzte Phase der Organisation beinhaltet drei Schritte und eine Checkliste. In Schritt 1 geht es um die Vorbereitung der Einreichung der Ergebnisse. Dabei wird ein Konzept entwickelt, wie Ergebnisse eingereicht werden sollten. Beispielsweise als 2 minütiges Video. Als Hilfestellung ist es sinnvoll ein Erklärvideo dazu zu erstellen und eine E-Mail inklusive einer Erläuterung zu versenden. Schritt 12 behandelt die Vorbereitung eines Wettbewerbs mit Jury und Preisen. Dabei werden Termine und Abstimmungslogik festgelegt und Jurymitglieder bestimmt und eingeladen. Der letzte und 13. Schritt ist es die interne und externe Kommunikation aufzusetzen. Darunter zählen Kommunikationspläne und Helpdesks, die unterstützen während des Schulhackathons. Des Weiteren können Erklärfilme gedreht oder rausgesucht werden. Kurz vor dem Hackathon werden Prototypen Materialien besorgt, Arbeitsblätter ausgedruckt und Räume vorbereitet. Lehrkräfte und Schüler:Innen sollten über die gewählten Herausforderungen und Rahmenbedingungen informiert werden. Zur technischen Umsetzung sollten Logins für Plattformen und der Zustand der Geräte geklärt werden. Hilfreich können auch Miroboards sein, die je nach Anwendungsbereich angelegt werden sollten. Solltet ihr alles abgehackt haben, steht eurem Schulhackathon nichts mehr im Weg! Start eueres Hackathons
Phase 1 der Organisation inkludiert 2 Schritte: 1. Die Erstellung eines Projektplans. Dabei wird ein Projektplan aufgestellt, der Fragebogen von der Webseite ausgefüllt und das Projektteam gefunden. In Phase 2 wird der Status Quo eurer Schule besprochen. Dabei werden Anforderungen und Bedarfe hinsichtlich der technischen Ausstattung und der personellen, sowie der finanziellen Unterstützung geklärt.
Die 2. Phase der Organisation ist sehr vielseitig, beinhaltet acht einzelne Schritte und führt die Auflistung aus Phase 1 fort. Beginnend mit Schritt drei, der allgemeinen Eventplanung, beziehungsweise dem Zeitraum des Schulhackathons. In diesem Schritt wird die Entscheidung über die Dauer des Schukhackathons getroffen, der Studenplan erstellt und optional werden Redner eingeladen. Schritt 4 befasst sich mit der Teamfindung und der Festlegung der Zielgruppe. Wer nimmt am Hackathon teil? Wie geht die Teamfindung von statten? Abschließend werden die Teams an die entsprechenden Lehrkräfte und Schüler:Innen kommuniziert. In Schritt 5 geht es um die Themenfindung: Hierbei werden Abfragen online, sowie offline vorbereitet und durchgeführt. Dabei wird geclustert und die Herausforderungen definiert. Ziel von Schritt 6 ist die Festlegung des Formats und der Räumlichkeiten. Welche Teile sollen online und welche offline erfolgen? Und ein Raumkonzept wird erstellt. Der Themen-Input wird in Schritt 7 organisiert, in dem optional eine Recherche für Expertinnen durchgeführt und Kontakt zu diesen aufgebaut wird. Weitere Rahmenbedingungen werden in Schritt 8 geprüft. Ist die (technische) Ausstattung vorhanden? Falls notwendig werden in diesem Schritt noch weitere Geräte und Softwarelizenzen besorgt. Zielführend ist auch, die Organisierung der technischen Unterstützung. In Schritt 9 geht es um die Finanzierung, sodass der Finanzbedarf überprüft und eventuelle Fördertöpfe angezapft werden. Zuletzt in dieser Phase geht es mit Schritt 10 um Lehrerfortbildungen und Coachings die mit Hilfe von #wirfürschule organisiert werden können. Weiter geht es mit Phase 3!
Die dritte und letzte Phase der Organisation beinhaltet drei Schritte und eine Checkliste. In Schritt 1 geht es um die Vorbereitung der Einreichung der Ergebnisse. Dabei wird ein Konzept entwickelt, wie Ergebnisse eingereicht werden sollten. Beispielsweise als 2 minütiges Video. Als Hilfestellung ist es sinnvoll ein Erklärvideo dazu zu erstellen und eine E-Mail inklusive einer Erläuterung zu versenden. Schritt 12 behandelt die Vorbereitung eines Wettbewerbs mit Jury und Preisen. Dabei werden Termine und Abstimmungslogik festgelegt und Jurymitglieder bestimmt und eingeladen. Der letzte und 13. Schritt ist es die interne und externe Kommunikation aufzusetzen. Darunter zählen Kommunikationspläne und Helpdesks, die unterstützen während des Schulhackathons. Des Weiteren können Erklärfilme gedreht oder rausgesucht werden. Kurz vor dem Hackathon werden Prototypen Materialien besorgt, Arbeitsblätter ausgedruckt und Räume vorbereitet. Lehrkräfte und Schüler:Innen sollten über die gewählten Herausforderungen und Rahmenbedingungen informiert werden. Zur technischen Umsetzung sollten Logins für Plattformen und der Zustand der Geräte geklärt werden. Hilfreich können auch Miroboards sein, die je nach Anwendungsbereich angelegt werden sollten. Solltet ihr alles abgehackt haben, steht eurem Schulhackathon nichts mehr im Weg! Start eueres Hackathons

Hier könnt ihr euren Hackathon planen:

Checkliste herunterladen

Weitere Hilfe findet ihr hier:

Handbücher & Arbeitsblätter

Und so geht es weiter:

2. Durchführung